COMPLIANCE NR1: CHECKLIST ESSENCIAL PARA RISCOS PSICOLÓGICOS

Por: Cléo Santos

A Norma Regulamentadora 1 (NR1) passou por uma atualização significativa que tornou obrigatória a gestão de riscos psicológicos nas empresas brasileiras. Esta mudança representa um marco na legislação trabalhista e exige ação imediata das organizações.

O QUE MUDOU NA PRÁTICA

As empresas são obrigadas a identificar, avaliar e controlar riscos psicológicos no ambiente de trabalho. Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, o descumprimento pode resultar em multas que variam de R1.000,00 a R 400.000, dependendo do porte da empresa e gravidade da infração.

CHECKLIST DE COMPLIANCE – 5 PASSOS ESSENCIAIS

1. IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS PSICOLÓGICOS

•Mapeie fatores como sobrecarga de trabalho, pressão excessiva, conflitos interpessoais
•Analise condições ambientais que possam gerar estresse
•Identifique situações de assédio moral ou discriminação
•Documente todos os riscos identificados

2. AVALIAÇÃO DE IMPACTOS

•Mensure níveis de estresse através de pesquisas de clima
•Analise dados de afastamentos por transtornos mentais (que representam 30% do total segundo dados do INSS)
•Identifique grupos de maior vulnerabilidade
•Quantifique impactos na produtividade e absenteísmo

3. IMPLEMENTAÇÃO DE MEDIDAS PREVENTIVAS

•Desenvolva programa estruturado de prevenção
•Treine lideranças para identificar sinais de alerta
•Estabeleça canais confidenciais de apoio
•Crie protocolos para situações de emergência psicológica

4. MONITORAMENTO CONTÍNUO

•Estabeleça indicadores de acompanhamento mensal
•Meça eficácia das ações através de métricas objetivas
•Realize ajustes baseados nos resultados obtidos
•Mantenha sistema de alertas para situações críticas

5. DOCUMENTAÇÃO COMPROBATÓRIA

•Registre todas as ações implementadas
•Mantenha evidências de treinamentos realizados
•Organize relatórios periódicos de resultados
•Prepare documentação para possível fiscalização

BENEFÍCIOS ALÉM DO COMPLIANCE

Empresas que implementam adequadamente a gestão de riscos psicológicos observam, segundo estudos da Organização Mundial da Saúde (OMS), retorno de até R$4 para cada R$ 1 investido em saúde mental, através da redução de absenteísmo e aumento de produtividade.

RECURSOS DE APOIO

Para facilitar a implementação, recomenda-se:
•Consultoria especializada em saúde ocupacional
•Treinamentos específicos para gestores
•Materiais educativos para colaboradores
•Sistemas de monitoramento de indicadores

PRAZO PARA ADEQUAÇÃO

A norma já está em vigor e o Ministério do Trabalho tem intensificado fiscalizações. Empresas que ainda não iniciaram o processo de adequação devem agir imediatamente para evitar penalidades.
A gestão de riscos psicológicos não é apenas uma obrigação legal, mas uma oportunidade de criar ambientes de trabalho mais saudáveis e produtivos, especialmente relevante durante o Setembro Amarelo.

A campanha pronta para implementação em sua empresa, com todos os arquivos para envio aos colaboradores via WhatsApp, PDFs para impressão de materiais de suporte como banners, cartilhas, etc e ainda um arquivo contendo várias sugestões de dinâmicas para DDSs e o passo a passo para implementação de cada ação, estão disponíveis no site da ComuniPro. Para acessar, clique aqui.

Este artigo foi escrito por Cléo Santos, jornalista, relações públicas e especialista em comunicação corporativa com mais de 20 anos de atuação em projetos voltados para cultura organizacional, saúde e segurança no trabalho, engajamento de equipes e sustentabilidade. Fundadora da Helliantos Comunicação e da ComuniPro – plataforma de campanhas prontas para áreas estratégicas como segurança, RH, saúde, meio ambiente e qualidade – desenvolve soluções que conectam estratégia e cuidado com as pessoas. É também autora de livros infantis voltados à educação emocional e equilíbrio, temas que acredita serem fundamentais em qualquer ambiente, inclusive o corporativo, além de criadora do projeto @mulheres_casa_e_negocios, que incentiva o empreendedorismo feminino com acolhimento, comunicação e autonomia.

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